Proceso de fabricación de vitrinas.

Notificación de medición

Este es el paso inicial en la producción de vitrinas para tiendas especializadas. Los clientes suelen notificar al fabricante de la vitrina por teléfono para concertar las mediciones. Es fundamental enfatizar la hora, la ubicación y la marca y categoría específicas para evitar omisiones o errores. El fabricante de la vitrina también puede confirmarlo con su equipo de ventas local para evitar este tipo de problemas. Para estandarizar este proceso, se debe crear un formulario de notificación de medición específico, que describa claramente la información y los requisitos relevantes. Este formulario debe enviarse por fax al fabricante de la vitrina por escrito como base de medición. Esto también garantiza operaciones más efectivas en el sitio-.

Encuesta-en el sitio
Después de recibir la notificación de medición del cliente, se debe crear un formulario de medición dedicado. Este formulario debe incluir información específica sobre el centro comercial y el cliente, así como los requisitos específicos para las vitrinas de esta tienda especializada. Esto facilita todo el proceso. Por lo general, primero se debe contactar al representante de ventas del cliente y tanto el representante de ventas como el centro comercial deben realizar una encuesta en el sitio. Esto reduce muchos errores innecesarios. Este paso es el más crucial y también el más propenso a problemas en todo el proceso de fabricación de vitrinas para tiendas especializadas. Los problemas comunes incluyen cambios en el sitio y los requisitos de fabricación del centro comercial. Para los cambios de sitio, el centro comercial generalmente notifica al cliente con anticipación, y el cliente notifica de inmediato al fabricante de la vitrina para que vuelva a medir. Sin embargo, el centro comercial a menudo impone algunas regulaciones rígidas que pueden entrar en conflicto con los estándares de CI del cliente. Si la fabricación no cumple con los requisitos del centro comercial, no se reembolsará el depósito del fabricante de la vitrina. Por lo tanto, el cliente deberá fortalecer la comunicación con el centro comercial respecto de estos requisitos para facilitar la operación-in situ del fabricante de vitrinas.

Diseño y Dibujo: Los planos generalmente se diseñan de acuerdo con los requisitos de CI (Identidad Corporativa) del cliente. Se diseñan diferentes representaciones para diferentes centros comerciales y diferentes rangos de precios. El fabricante de la vitrina creará un formulario de proceso de diseño dedicado basado en la hoja de medidas. Este formulario refleja información específica sobre el proyecto para facilitar una mejor operación e implementación. Este formulario es rastreable, comenzando cuando el diseñador recibe la hoja de medidas y continuando hasta que el pedido es confirmado y entregado a la fábrica.

 

Confirmación del sorteo: la confirmación del sorteo generalmente la realizan tanto el centro comercial como el cliente. La confirmación del centro comercial se maneja directamente entre el equipo de ventas del cliente y el centro comercial. A menudo surgen problemas durante el proceso de confirmación del sorteo del centro comercial. Como se mencionó anteriormente, los centros comerciales tienen sus propias normas de fabricación de vitrinas, mientras que su empresa tiene sus propios estándares, lo que fácilmente puede generar conflictos. Por ejemplo, su empresa suele utilizar pisos compuestos en la mayoría de los centros comerciales, mientras que algunos centros comerciales requieren pisos de vidrio, lo que genera desacuerdos. El fabricante de la vitrina normalmente abordará estas diferencias después de la medición. La hoja de medidas, que detalla los requisitos e información específicos del centro comercial, se enviará por fax al cliente por escrito. Al recibir la hoja de medidas del fabricante de la vitrina, el cliente se comunicará y resolverá cualquier problema con el centro comercial, generalmente minimizando los problemas. Esto asegura una implementación impecable durante todo el proyecto, garantizando que los planos de diseño sean aprobados tanto por el cliente como por el centro comercial.

 

Confirmación del pedido: solo se puede realizar un pedido después de que tanto el centro comercial como el fabricante de la vitrina confirmen los dibujos. El fabricante realizará el pedido a la fábrica en forma de una hoja de proceso de diseño, describiendo todos los elementos necesarios y requisitos de fabricación para facilitar la operación e implementación de la fábrica. También se especificarán las fechas de llegada y finalización. Este proceso se completa sólo después de recibir la confirmación firmada de los dibujos tanto del centro comercial como del cliente.

 

Confirmación de cotización: Con base en los planos confirmados, prepararemos una cotización de proyecto específica, que luego el cliente confirmará y revisará. Una vez completado el proceso de revisión y aprobación, el cliente nos notificará para comenzar la producción. El cliente debe enviar por fax una carta de notificación escrita al fabricante de la vitrina, especificando la cantidad aprobada, el área de producción, el tipo de producto y las fechas requeridas de inicio y finalización. Al recibir la carta de notificación, el fabricante también enviará la hoja del proceso de diseño y las representaciones finales confirmadas a la fábrica. Luego, la fábrica procederá con la producción de acuerdo con los detalles descritos en estos documentos.

Producción en fábrica: al recibir la hoja de proceso de diseño (que especificará los requisitos de producción del centro comercial), la fábrica revisará los materiales y creará un formulario de solicitud de materiales para el proyecto, enumerando todos los materiales necesarios. Luego, los trabajadores recogerán los materiales del almacén de acuerdo con el formulario de solicitud. Al finalizar la producción, el gerente de la fábrica debe realizar una inspección final y crear un formulario de inspección final para garantizar una tasa de calificación del producto del 100% antes de la instalación. Durante esta etapa, la fábrica debe cumplir estrictamente los requisitos específicos de la hoja del proceso de diseño para evitar problemas. El director de la fábrica también debe revisar los productos con la hoja del proceso de diseño.

Proceso de embalaje

Una vez terminadas las vitrinas, se empaquetarán. El método de embalaje consiste en envolver primero toda la vitrina con film transparente, luego rellenar cada esquina con espuma adhesiva y finalmente envolverla con cartón. Finalmente, las vitrinas se embalan en cajas de madera según sus dimensiones exteriores.

 

Instalación-in situ
Una vez terminadas las vitrinas, se crea una orden de construcción del proyecto (con seguimiento hasta su finalización) durante el montaje en el sitio. Este pedido incluye información básica del proyecto y registros de cualquier problema encontrado durante el montaje. La construcción en el sitio-a menudo implica eventos inesperados y modificaciones debido a factores no-humanos, que el fabricante de la vitrina documentará en este orden. Este pedido también se proporciona al cliente y al centro comercial para su confirmación, lo que facilita la revisión del cliente.

 

Inspección-in situ
Al finalizar, entregaremos al personal de ventas del cliente la orden de construcción del proyecto para su aceptación general, obteniendo sus firmas y evaluaciones. Esto garantiza una tasa de aprobación del 100% del ensamblaje en fábrica y en el sitio. El fabricante de la vitrina también tiene una tarjeta de servicio postventa exclusiva-, normalmente pegada en la parte trasera del cajero. Si-se necesitan reparaciones en el sitio, puede llamar directamente al fabricante. Nuestra empresa creará un formulario de seguimiento del servicio postventa dedicado-basado en los requisitos específicos, el tiempo de reparación y el contenido de la reparación del cliente, manejando sus asuntos de reparación con prontitud.

 

Comentarios informativos: después de la aceptación, el fabricante de la vitrina enviará por fax la orden de construcción del proyecto al cliente inmediatamente, informándole que el proyecto se ha completado con éxito. Los siguientes documentos constituyen un sistema completo para un solo proyecto: Formulario de notificación de medición – Hoja de medición – Hoja de proceso de diseño – Hoja de cotización – Notificación de producción – Formulario de solicitud de material – Formulario de aceptación de fábrica – Orden de construcción del proyecto – Formulario de seguimiento del servicio postventa. Cada documento es indispensable y está diseñado para facilitar una implementación más eficiente y rápida de vitrinas en las tiendas minoristas.